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按照省科技厅今年**企业认定申请工作要求，现将申报要求通知如下：  
一、材料要求：  企业申请材料一定要按照省科技厅2008年“山东省**企业认定管理工作实施意见”的规定要求上报。  
特别注意：  
（1）企业申请材料一式8份，其中3份为书面材料，5份为全部书面材料的PDF格式光盘（文件名为企业名称）。  
（2）企业申报纸质材料书籍和PDF格式光盘要注明：企业名称、技术领域、山东省科技局字样。  
（3）企业申请材料中企业人员说明材料包括： 
a、企业出具的人员占比说明，并加盖企业公章。
b、劳动保险部门或企业代发工资部门的证明  
c、企业员工花名册。

d、大专以上科技人员花名册和从事研究开发人员花名册（含姓名、毕业院校、毕业时间、所学专业、工作岗位等内容，并附上相应的*证明），企业要盖章确认。  
（4）审计报告要求：企业近三年的年度财务报表可以用复印件，但企业要盖章确认。企业近三年的研发费和近一年的**产品的收入的专项审计报告必须用原件。
（5）中介机构资质证明：中介机构资质证明内容包括公司成立时间、职工人数、注册会计师人数、是否符合**企业认定审计条件、是否在山东省公布的中介机构推荐名单里等。并附上相关的资质证明材料。  （
6）更名企业：按照《**企业更名管理工作规程（试行）》的要求上报，更名材料一式三份，按照规程要求顺序装订，其中，**企业名称变更申请书在网络系统中填写完整后打印生成。  

二)研究开发费用的归集

企业应对包括直接研究开发活动和可以计入的间接研究开发活动所发生的费用进行归集，并填写附2《**企业认定申请书》中的"五、企业年度研究开发费用结构明细表"。

1.企业研究开发费用的核算

企业应按照下列样表设置**企业认定**研究开发费用辅助核算账目，提供相关凭证及明细表，并按本《工作指引》要求进行核算。

企业研究开发费用结构归集(样表)

注:A、B、C、D等代表企业所申报的不同研究开发项目

2.各项费用科目的归集范围

(1)人员人工

从事研究开发活动人员(也称研发人员)全年工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。

2)直接投入

企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。如:水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。

(3)折旧费用与长期待摊费用

包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用，包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。

4)设计费用

为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。

5)装备调试费

主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等)。

为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。

(6)无形资产摊销

因研究开发活动需要购入的专有技术(包括**、非**发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。

(7)委托外部研究开发费用

是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用(项目成果为企业拥有，且与企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。

认定过程中，按照委托外部研究开发费用发生额的80%计入研发费用总额。

8)其他费用

为研究开发活动所发生的其他费用，如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等。此项费用一般不得**过研究开发总费用的10%，另有规定的除外。

3.企业在中国境内发生的研究开发费用

是指企业内部研究开发活动实际支出的全部费用与委托境内的企业、大学、转制院所、研究机构、技术专业服务机构等进行的研究开发活动所支出的费用之和，不包括委托境外机构完成的研究开发活动所发生的费用。